Personuppgiftsbehandling rekrytering
Nedan beskriver vi den personuppgiftsbehandling vi utför i samband med rekrytering.
Vilka uppgifter behandlas i samband med rekrytering?
När du söker en tjänst hos Linköpings kommun behandlar vi de uppgifter du lämnar in och de som skapas i samband med rekryteringen.
Uppgifterna som du uppger i samband med din ansökan registreras hos Linköpings kommun. Vi behandlar t.ex. för- och efternamn, personnummer, kontaktuppgifter, CV, intervjumaterial och IP-adress. Vi hanterar även testresultat i de fall dessa ingår i rekryteringsprocessen. I samband med rekryteringsprocessen kan vi komma att begära in referenser. Uppgifter som behandlas i det förfarandet innefattar referensens kontaktuppgifter, IP-adress samt referensen.
SMS eller mms kan användas vid påminnelse om mailutskick i samband med rekryteringen.
Vad ska uppgifterna användas till?
Personuppgifterna behandlas för att vi ska kunna administrera din jobbansökan och för eventuell uppföljning. Den rättsliga grunden för behandling av personuppgifter är allmänt intresse.
Vem kan ta del av uppgifterna?
Personuppgifterna kommer att vara tillgängliga för ansvarig rekryterare på HR, rekryterande chef, eventuell befintlig medarbetare som deltar i rekryteringsprocessen, eventuellt fackliga representanter samt personuppgiftsbiträden. De fackliga representanterna är med i rekryteringsprocessen vid rekrytering av chefer och de har tillgång till cv samt att de fått en återkoppling på testresultatet från den ansvarige rekryteraren. Personuppgiftsbiträdena är våra systemleverantörer. Ibland tar Linköpings kommun hjälp av en extern rekryteringsfirma och de blir då personuppgiftsbiträde till kommunen.
Kommunens verksamheter omfattas av offentlighetsprincipen. Det innebär att uppgifter som lämnas till kommunen blir allmän handling som kan komma att lämnas ut till den som begär det. Uppgifter som omfattas av sekretess kommer dock inte att lämnas ut.
Hur länge sparas personuppgifterna?
Kommunen sparar dina personuppgifter i högst två år för att administrera din jobbansökan och för eventuell uppföljning.
Skyddad identitet
Om du har skyddad identitet ska du kontakta kommunens kontaktcenter Kontakt Linköping som vägleder dig hur du ska gå tillväga med din jobbansökan. Du når Kontakt Linköping på telefonnummer 013-20 60 00.
Dina rättigheter
Du har ett antal rättigheter enligt dataskyddsförordningen. Du har rätt att kontakta kommunen om du vill ha information om de uppgifter kommunen behandlar om dig. Du kan även kontakta kommunen för att begära rättelse, för att begära att vi begränsar behandlingen, för att göra invändningar eller begära radering av dina uppgifter. Du har också rätt att vända dig till tillsynsmyndigheten Integritetskyddsmyndigheten med klagomål.
På nedanstående sida finns mer information om dataskyddsförordningen och vilka rättigheter du har som registrerad.
Kontakt
Kommunstyrelsen i Linköpings kommun är personuppgiftsansvarig. Personuppgiftsansvariges kontaktuppgifter:
