Hälsoärendet införande 2025

Vad innebär Hälsoärendet och varför görs denna förändring?

Den nuvarande patientjournalen (HSL-delen) i Treserva är föråldrad och kommer efter våren 2025 inte längre att uppdateras eller supporteras av leverantören CGI. Hälsoärendet är framtaget för att dokumentationen bättre ska följa Socialstyrelsens nationella informationsstruktur. Hälsoärendet är en processbaserad patientjournal i Treserva som bygger sin dokumentation på förinställda vårdprocesser enligt följande:

• Ta emot vårdbegäran
• Utreda
• Bedöm behov
• Åtgärda
• Följa upp

Alla patientjournaler kommer att påverkas av övergången. Samtliga vårdplaner som fortsatt ska vara aktiva behöver omarbetas till vårdprocesser.

Tidsplan införande

16 januari 2025

• Utbildning för legitimerad personal påbörjas.

18 februari 2025

• Hälsoärendet aktiveras och överföring kan påbörjas.

Mars 2025

• E-utbildning (cirka 1 timme) tillgänglig för omvårdnadspersonal och verksamhetschefer.

13 maj 2025

• Övergångsdatum: All dokumentation sker från och med detta datum i Hälsoärendet.

Vad innebär övergången för legitimerad personal?

Hälsoärendet innebär ett nytt processorienterat arbetssätt vid dokumentation för samtlig legitimerad personal som idag arbetar i patientjournalen i Treserva.

Vad innebär övergången för omvårdnadspersonal?

Omvårdnadspersonalens arbetssätt på genomförandewebben kommer inte att förändras i någon större utsträckning, däremot kommer bland annat vyn där de läser fördelade åtgärder att se annorlunda ut. Det kommer att ske en förändring av vilken information från den nya patientjournalen som omvårdnadspersonalen kan att ta del av. Efter övergången till Hälsoärendet kommer endast dokumentation i de vårdprocessåtgärder som fördelats till omvårdnadspersonalen att vara läs- och sökbar i genomförandewebben. Hur detta ser ut kommer att tas upp i den digitala utbildning för omvårdnadspersonal som tillgängliggörs i mars.

Superanvändare

Ett antal legitimerade medarbetare har utsetts och utbildats till superanvändare. Uppdraget
som superanvändare innebär att vara ett stöd för kollegor (legitimerad personal) inom den
egna organisationen inför, under och efter övergången till Hälsoärendet. Det kan handla om:

• att ge stöd till kollegor vid överföring av existerande vårdplaner till nya vårdprocesser
• att vara behjälplig och stötta kollegor vid frågor kring användandet av den nya patientjournalen
• att vara en länk in till projektgruppen gällande frågeställningar/problem som uppstår under införande perioden.

Överföring av uppgifter från patientjournal samt omarbetning av vårdplaner till vårdprocesser kommer att genomföras under våren 2025. Från och med 13 maj 2025 kommer all dokumentation endast att ske i Hälsoärendet. Därefter förväntas superanvändarna fortsatt finnas till stöd för sina kollegor i arbetet med Hälsoärendet under den första tiden efter införandet. Ersättning utgår inte för superanvändare.

Målsättning

Superanvändare får från projektet fördjupad kunskap och stöd för att kunna stötta kollegor i förberedelsearbetet inför och vid övergången till Hälsoärendet samt vara en länk till projektgruppen. Uppskattad tidsåtgång är cirka 1 timme/vecka till och med januari, därefter utökas den tiden utifrån verksamhetens behov.

Stöd från projektet

Superanvändarna har från och med den 12 november 2024 erbjudits att en gång per vecka delta i ett digitalt forum för möjlighet att ställa frågor och få stöd av representanter från projektet. Superanvändare har fått kalenderbokningar för dessa tillfällen där dagar och tider är justerade utifrån utbildningsschema så att utbildare ska kunna delta.

Förberedelser i den egna verksamheten

• Säkerställ fortlöpande att befintliga vårdplaner är uppdaterade och avsluta inaktuella vårdplaner samt vårdåtaganden.
• Säkerställ fortlöpande att patientinformation och information om legitimerad personal med patientansvar är aktuell.
• Varje enskild verksamhet behöver genomföra en risk-och konsekvensanalys kopplad till överföring av information från den gamla patientjournalen till Hälsoärendet samt för övergången i sig.
• Glöm inte att medarbetare som arbetar som jour eller vikarier kanske inte har egna vårdplaner som behöver flyttas över till Hälsoärendet. De behöver få möjlighet att öva på att omarbeta vårdplaner till vårdprocesser för att vara förberedda och vana vid att dokumentera i processer innan övergången den 13 maj.

Utbildning i Hälsoärendet

Inför övergången kommer legitimerad personal, omvårdnadspersonal och verksamhetschefer att få utbildning. Utbildningarna syftar till att ge kunskap i hur information ska överföras från nuvarande patientjournal till Hälsoärendet samt hur det framöver ska dokumenteras i Hälsoärendet. Utbildningen för legitimerad personal är obligatorisk för att kunna arbeta i Hälsoärendet.

Utbildning för legitimerad personal

Utbildning för legitimerad personal startade för superanvändarna den 16 januari. Från och med den 20 januari påbörjades utbildning även för övrig legitimerad personal för att pågå fram till och med april. Utbildningen är uppdelad i tre delar och samtlig legitimerad personal ska delta vid sammanlagt två digitala halvdagar (förmiddagar) och en fysisk heldag, så 

Del 1 Digital halvdag: Introduktion

• Tid: Kl. 08.30-12.00
• Översiktlig genomgång av funktionerna i Treserva och Hälsoärendet
• Antal platser: Ca 35 (antal platser kan variera - det framgår i anmälningsformuläret)
• Gemensam för all legitimerad personal

Del 2 Fysisk heldag: Fördjupad genomgång av funktionerna i Treserva och Hälsoärendet, praktiska övningar

• Tid: Kl. 08.30-16.00
• Antal platser: 15 för Rehab (AT/FT/LOG) respektive 20 för SSK
• Fika ingår, ej lunch

Del 3 Digital halvdag: Uppföljning och repetition, exempel och avslutning

• Tid: Kl. 08.30-12.00
• Antal platser: 50
• Gemensam för all legitimerad personal

Vid de digitala träffarna deltar legitimerad personal från olika professioner gemensamt medan den fysiska utbildningen sker utifrån professionen. Superanvändare och medarbetare från Demenscenter har egna utbildningsserier i anmälan.

Anmälan

Utbildningen är uppdelad i tre delar. Dessa är låsta till en serie där anmälan sker till alla tre delar samtidigt. Valt datum för digital utbildning del 1 styr vilka datum som är möjliga att välja för del 2 respektive del 3 i serien. Hur detta kan se ut framgår i anmälningsformuläret.

Anmälan är bindande men det går att ändra eller ångra anmälan fram till sista anmälningsdagen för respektive utbildningsserie. Säkerställ anmälan till utbildning med din chef. 

Vid frågor gällande anmälan eller om du får förhinder, kontakta: delprojektledare konsult Ewa Svensson, 0708-15 92 38.

Utbildning för omvårdnadspersonal och verksamhetschefer

För omvårdnadspersonal kommer det i mars månad att tillgängliggöras en digital e-utbildning (ca 1 timme). Det kommer även att finnas en utbildning riktad till verksamhetschefer. Dessa utbildningar är obligatoriska att genomföra och det är respektive chefs ansvar att säkerställa att all omvårdnadspersonal går utbildningen. Det krävs ingen anmälan för dessa utbildningar och de kan ses/genomföras flera gånger. Mer information kring dessa utbildningar kommer att kommuniceras i början på mars.

Verksamheternas planering

Verksamheten tar ansvar för att all legitimerad personal (inklusive jour och vikarier) i verksamheten går den obligatoriska utbildningsserien i Hälsoärendet. Samtliga utbildningsserier finns visualiserade i dokumentet “Utbildning i Hälsoärendet - underlag till verksamheternas planering” Notera datum och tider för utbildningarna samt sista anmälningsdatum. Det är viktigt att utbildningsschemat hålls för att alla ska kunna ta del av utbildningen.